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Mail collectif du 15 août 2016
16 août 2016
Ce mail est à destination de tous mes élèves (et leurs parents !) 2015/2016 et pré-inscrits pour 2016/2017. Il se peut que vous le receviez en double.
A partir de fin août, je n'enverrai plus de messages à mes élèves 2015/2016. Si vous souhaitez toutefois continuer à recevoir les mails collectifs, merci de m'en faire part par retour de mail.
Facturation et paiements en 2016/2017
15 août 2016
Après une année de test, voici le système de facturation obligatoire retenu pour les élèves souhaitant un créneau fixe hebdomadaire en 2016/2017.
Pour tous les autres élèves (cours ponctuels ou intensifs sur certaines périodes), le système de facturation mensuel est conservé cette année.
| 1 | Une fois le planning annuel établi, un volume horaire annuel est conjecturé. |
| 2 | Je vous demande ensuite le règlement correspondant à environ 75%* de ce volume horaire total. |
| 3 | Vous répartissez l'encaissement des règlements comme vous le souhaitez, typiquement mensuellement de septembre à mai. |
| 4 | Je tiens mon registre des heures à jour toute l'année, disponible par un lien communiqué en début d'année. |
| 5 | En fin d'année, nous faisons les comptes et régularisons (dans un sens ou dans l'autre). |
| 6 | Vous recevez une facture en janvier pour la période juillet-décembre, et une facture en juillet pour la période janvier-juin. |
*Il s'agit du pourcentage moyen de cours ayant réellement lieu (hors annulations facturées), constaté auprès de tous mes élèves sur une année scolaire.
Rentrée 2016
14 août 2016
Pour cette rentrée 2016/2017, voici un article concis et clair concernant la mise en place de mon emploi du temps.
| 1 | Du 1er au 7 septembre, tous mes élèves m'envoient leur planning et leurs contraintes à l'adresse planning@sebastien-bruneau.fr |
| 2 | Du 1er au 10 septembre, j'étudie les demandes initiales, les emplois du temps de mes élèves, et mes propres contraintes. |
| 3 | Le 11 septembre, comptes-tenu de mes critères de priorité, j'établis un premier planning provisoire. |
| 4 | Après éventuelles bidouilles, mon planning annuel est rendu définitif le 24 septembre. Il comprend les élèves réguliers et ponctuels. |
Voir aussi l'article de l'an passé pour la rentrée 2015, ainsi que les articles de la catégorie "rentrée" du blog.
Critères de priorité 2016/2017
11 août 2016
Comme chaque année, je dois faire des choix dans la mise en place de mon planning annuel, début septembre. Nombre des critères que j'utilise sont subjectifs, la gestion d'un planning aussi complexe que le mien étant dans tous les cas un grand tour de passe-passe.
Mais afin d'essayer d'être le plus transparent possible, j'essaye chaque année de lister (même si je ne peux pas être exhaustif), les critères qui me permettent d'établir les ordres de priorités dans la conception de mon emploi du temps.
- DATE DE LA DEMANDE : Priorité aux élèves ayant formalisé suffisamment tôt avant la rentrée leur demande de cours particuliers.
- NIVEAU : priorité à certaines filières et certaines matières à échéances dans l'année (diplômes, concours...).
- OBJECTIFS : priorité aux élèves qui savent ce qu'ils veulent, et qui se donnent les moyens d'atteindre leurs objectifs.
- ASSIDUITE/REGULARITE : priorité aux élèves réguliers, qui n'annulent pas de cours pour des raisons obscures toutes les 2 ou 3 semaines.
- SERIEUX : priorité aux élèves attentifs et qui écoutent plutôt que de regarder les oiseaux par la fenêtre.
- COMMUNICATION : priorité aux élèves qui savent échanger des messages (notamment mails) de façon constructive pour les cours (dont la gestion du planning, par exemple).
- LOCALISATION : priorité à la gestion logistique de mon emploi du temps ; je ne peux pas aller à Chamonix ou Evian 4 fois par semaine !
- FREQUENCE : pour les cours à créneaux fixes, priorité aux cours hebdomadaires, les autres fréquences (1 fois par mois, toutes les deux semaines, etc...), étant très compliquées à gérer.
- COURS COLLECTIFS : notamment le week-end, priorité aux créneaux de cours en groupe, qui sont plus difficiles à organiser.
Il existe bien d'autres critères, bien entendu, mais je ne saurais tous les lister de façon exhaustive.
Pour résumer, et pour rappel, j'arrive toujours à établir un planning équilibré dès la rentrée pour répondre à toutes les demandes de tous mes élèves, mais cela demande beaucoup de travail, et surtout beaucoup de bonne volonté de la part de tout le monde !
Bilan 2015/2016
05 août 2016
La nouvelle année scolaire a déjà débuté, avec de nombreux élèves suivis tout au long de l'été, pour rattraper les lacunes accumulées l'an passé, ou anticiper sur l'année à venir. Mais l'été est aussi l'occasion de faire un point chiffré sur l'année scolaire 2015/2016, pour mieux préparer la suivante.