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L'année 2014/2015 a été une année scolaire test, qui nous a permis d'affiner notre façon de fonctionner avec des factures mensuelles pour tous mes élèves (hors Anacours). Pour cette rentrée, les grandes lignes ne changeront pas, mais je propose une avancée majeure, avec la possibilité d'anticiper l'année avec des paiements lissés mensualisés (voir en rouge ci-après).

Rappel sur le fonctionnement classique
- Tout au long de l'année, je tiens un registre des heures effectuées avec chaque élève, arrondies au 1/4 d'heure inférieur.
- En tout début de mois, je vérifie le total d'heures effectuées avec chaque élève le mois précédent.
- Avant le 15, j'établis une facture correspondant aux heures du mois précédent.
- La facture vous est envoyée par mail, à régler à réception, par tout moyen de paiement autorisé.
- Un récapitulatif de votre compte est actualisé en ligne au jour le jour, et la balance doit à être impérativement à 0 euro au 31 juillet.

Paiement annuel mensualisé (facultatif)
Pour ceux qui le souhaitent, nous pouvons anticiper les cours sur l'année entière, et lisser les paiements. Cela permet de ne pas avoir à payer des mois avec 2 heures de cours et d'autres à 13 heures, et donc de mieux gérer votre trésorerie.
- Une fois le rythme horaire "normal" établi, nous comptabilisons le nombre d'heures total envisagé sur l'année, hors vacances.
- J'établis alors un échéancier de paiement correspondant (typiquement des paiement répartis de fin septembre à fin juin).
- Vous organisez le règlement sur l'année (par exemple en rédigeant 10 chèques dès septembre, ou en instaurant un virement permanent).
- Je tiens mon registre et votre compte à jour tout au long de l'année (afin que vous contrôliez les heures effectuées et encaissements).
- Deux factures de régularisation sont effectuées au 31 décembre (pour l'avis fiscal 2015) et au 30 juin (bilan de l'année).
- Selon le cas de figure en fin d'année (balance positive ou négative), il y aura un dernier paiement de régularisation ou un avoir en juillet.