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Mail collectif envoyé à tous mes élèves 2016/2017 le 3 février 2017.

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Mail collectif envoyé à tous mes élèves 2016/2017 le 11 septembre 2016 (troisième mail de rentrée).

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Comme pour toute rentrée ou pour tout nouvel élève, voici le rappel des informations dont j'ai impérativement besoin pour tous mes élèves réguliers 2016/2017, à faire suivre à planning@sebastien-bruneau.fr :

    •    Emploi du temps complet et lisible en pdf.
    •    Planning des semaines A/B, le cas échéant.
    •    Contraintes fixes supplémentaires (sport, activités...)
    •    Contraintes logistiques (déplacements, heures exactes des bus, gardes alternées, etc...)
    •    Lieux possibles pour les cours (Cluses, Annecy, Annemasse, domicile)
    •    Précisions éventuelles sur les durées et fréquences souhaitées (si différentes de celles que j'ai préconisé).

Date limite : 7 septembre 2016.

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Rappels sur le fonctionnement de la rentrée : cliquez ici.
Rappels sur quelques critères de priorité : cliquez ici.

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Pour cette rentrée 2016/2017, voici un article concis et clair concernant la mise en place de mon emploi du temps.

1	Du 1er au 7 septembre, tous mes élèves m'envoient leur planning et leurs contraintes à l'adresse planning@sebastien-bruneau.fr

2	Du 1er au 10 septembre, j'étudie les demandes initiales, les emplois du temps de mes élèves, et mes propres contraintes.

3	Le 11 septembre, comptes-tenu de mes critères de priorité, j'établis un premier planning provisoire.

4	Après éventuelles bidouilles, mon planning annuel est rendu définitif le 24 septembre. Il comprend les élèves réguliers et ponctuels.

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Voir aussi l'article de l'an passé pour la rentrée 2015, ainsi que les articles de la catégorie "rentrée" du blog.

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Comme chaque année, je dois faire des choix dans la mise en place de mon planning annuel, début septembre. Nombre des critères que j'utilise sont subjectifs, la gestion d'un planning aussi complexe que le mien étant dans tous les cas un grand tour de passe-passe.

Mais afin d'essayer d'être le plus transparent possible, j'essaye chaque année de lister (même si je ne peux pas être exhaustif), les critères qui me permettent d'établir les ordres de priorités dans la conception de mon emploi du temps.

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- DATE DE LA DEMANDE : Priorité aux élèves ayant formalisé suffisamment tôt avant la rentrée leur demande de cours particuliers.
- NIVEAU : priorité à certaines filières et certaines matières à échéances dans l'année (diplômes, concours...).
- OBJECTIFS : priorité aux élèves qui savent ce qu'ils veulent, et qui se donnent les moyens d'atteindre leurs objectifs.
- ASSIDUITE/REGULARITE : priorité aux élèves réguliers, qui n'annulent pas de cours pour des raisons obscures toutes les 2 ou 3 semaines.
- SERIEUX : priorité aux élèves attentifs et qui écoutent plutôt que de regarder les oiseaux par la fenêtre.
- COMMUNICATION : priorité aux élèves qui savent échanger des messages (notamment mails) de façon constructive pour les cours (dont la gestion du planning, par exemple).
- LOCALISATION : priorité à la gestion logistique de mon emploi du temps ; je ne peux pas aller à Chamonix ou Evian 4 fois par semaine !
- FREQUENCE : pour les cours à créneaux fixes, priorité aux cours hebdomadaires, les autres fréquences (1 fois par mois, toutes les deux semaines, etc...), étant très compliquées à gérer.
- COURS COLLECTIFS : notamment le week-end, priorité aux créneaux de cours en groupe, qui sont plus difficiles à organiser.

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Il existe bien d'autres critères, bien entendu, mais je ne saurais tous les lister de façon exhaustive.

Pour résumer, et pour rappel, j'arrive toujours à établir un planning équilibré dès la rentrée pour répondre à toutes les demandes de tous mes élèves, mais cela demande beaucoup de travail, et surtout beaucoup de bonne volonté de la part de tout le monde !

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